Virtual Office - ein praktischer Trend für Geschäftseisende

Auf Geschäftsreisen kommt die Work-Life-Balance häufig zu kurz. Das angemietete Hotelzimmer dient als Rückzugsort, wird aber gleichzeitig als Büro genutzt. Wer geschäftlich in Stuttgart unterwegs ist, kann sich für die Zeit seines Aufenthalts in einem infrastrukturell gut gelegenen Virtual Office einmieten.

Ein Büro in Flughafennähe ist vorteilhaft

Die meisten Geschäftsreisenden kommen mit dem Flugzeug in Stuttgart an. Eine Büroanmietung am Airport oder in Flughafennähe spart viel Zeit und verkürzt die Arbeitswege. Teure Taxifahrten, Bus- und Bahnfahrten sowie das Warten im Stau entfallen bei einer günstigen Lage des temporären Arbeitsplatzes. Nicht nur für den Außendienstler, sondern auch für Geschäftspartner und Kunden spielt die Erreichbarkeit des Büros eine essenzielle Rolle. Die An- und Abreise lassen sich flexibler gestalten, da Fahrten von einem zum anderen Stadtende entfallen. Ein weiterer Vorteil beruht auf der einfachen Versorgung, da Geschäfte und Restaurants sowie zahlreiche Hotels fußläufig erreichbar sind. Der Airport selbst bietet ein vollständiges Angebot für Dinge des täglichen Bedarfs und hat rund um die Uhr geöffnet. Einem Snack nach einem späten Geschäftstermin steht daher nichts entgegen, ohne dass ein Taxi für die Fahrt in die Innenstadt gerufen werden braucht. Agendis bietet voll möblierte Virtual Office Stuttgart für jeden Anspruch und Bedarf. Ähnlich wie in Hotels ist für alles gesorgt und die Anmietung ist spontan möglich.

Virtuelles Büro, Meeting- und Konferenzräume in einem Gebäude

Jeder Geschäftsreisende hat andere Ansprüche an sein Büro in Stuttgart. Daher sind virtuelle Büros so gestaltet, dass man zwischen Team- und Einzelbüros entscheiden und sein Arbeitsumfeld selbst bestimmen kann. Sind Konferenzen und Meetings geplant, werden ausreichend große und hochwertig ausgestattete Räumlichkeiten benötigt. In Gebäuden mit modernen, vollausgestatteten Büros auf Zeit sind diese Räume vorhanden, sodass der Geschäftsreisende nicht ausweichen und sich nach einem geeigneten Konferenzraum in Stuttgart umsehen muss. Hier wird der Vorteil für Gäste und Teilnehmer besonders deutlich. Denn auch diese müssen nicht durch die gesamte Stadt fahren, sondern kommen am Flughafen an und können bei Bedarf nach dem Meeting ganz flexibel abreisen. Ist eine Konferenz früher beendet, besteht auf diesem Weg die Möglichkeit, zeitiger als geplant zurück zu fliegen. Ein stilvolles, gehobenes Ambiente gehört ebenso wie die Vollausstattung der Büros zu den Angeboten, die ein Virtual Office auszeichnen. Natürlich gibt es diese Lösungen nicht nur in Stuttgart, sondern in allen deutschen Großstädten. Neben den flughafennahen Büros sind virtuelle Bürohäuser in zentraler Lage in den Innenstädten zu finden, was für die Geschäftsreisenden interessant ist, die neben ihrem Business eine Sightseeing-Tour unternehmen oder die ihren Geschäftspartnern die Stadt zeigen wollen.

Business außerhalb des regulären Standortes - worauf es ankommt

Wer viel und regelmäßig geschäftlich reist, hat neben dem Stress des kontinuierlichen Ortswechsels eine ganze Menge organisatorische Aufgaben zu erledigen. Die Unterkünfte müssen gebucht und Erkundigungen zum stabilen WLAN eingeholt werden. Beim Empfang von Geschäftspartnern sind weitere Reservierungen nötig und wird eine Konferenz veranstaltet, muss ein zusätzlicher Raum gesucht und gemietet werden. Allein die Vorbereitung auf eine Business-Reise ist mit einem hohen Aufwand verbunden. Negative Überraschungen vor Ort sind nicht ausgeschlossen, wenn der eigentlich gebuchte Meetingraum nicht genutzt werden kann - weil er im Internet falsch dargestellt wurde.

Durch die Möglichkeit, an Flughäfen und in allen größeren Städten virtuelle Büros zu mieten, vereinfacht sich die Planung einer Geschäftsreise. Die ausgezeichnete Lage, die Vollausstattung der Büros und die speziell auf Businesskunden zugeschnittenen Leistungen zeichnen dieses Konzept aus. Auch die Hotelunterbringung in der Nähe ist einfach, da es an und um Flughäfen in allen Städten eine große Auswahl komfortabler Hotels gibt. Der Außendienst muss nicht mit einem erhöhten Stresspegel einhergehen, wenn sich der Ablauf dank virtual Office auch ganz einfach und nahtlos organisieren lässt.

Dieser Artikel aus der Kategorie SERVICE wurde von Redaktion am 26.11.2021 veröffentlicht.